این مرحله طولانی‌ترین و مهم‌ترین مرحله‌ی همکاری با اپلای‌آرت است. هزینه‌ی آن، بسته به گروه‌بندی‌ای که در آن شرکت می‌کنید متفاوت است. اما هزینه‌ی پایه‌ی آن برای ورودی ۲۰۲۵، برای فوق‌لیسانس به مبلغ ۵۴.۰۰۰.۰۰۰ تومان و برای دکترا به مبلغ ۶۰.۰۰۰.۰۰۰ تومان است. در این مرحله ما برای شما سرچ و مکاتبه می‌کنیم و پذیرش و کمک هزینه‌ی تحصیلی می‌گیریم. زمان این دوره بسته به تاریخی که قرارداد را منعقد می‌کنید، متغیر است. اما نزدیک به ۹ ماه زمان نیاز دارد.

شرط ورود به این دوره، شرکت در دوره‌ی ‌پیش‌قرارداد است.